Privacy Policy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

A seguito della piena applicazione del Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016/679), Mosaic S.r.l., azienda con sede a Udine in via Marangoni 60, codice fiscale e partita iva IT02626100305, trasmette il seguente documento ai sensi dell’art 13 D.Lgs. n. 196/2003 (in seguito Codice Privacy) e del Regolamento UE 2016/679 (in seguito GDPR).

DATI TRATTATI

I dati personali che raccogliamo includono principalmente

  • Nome e cognome
  • Posizione aziendale
  • Indirizzo email
  • Indirizzo professionale

Tali dati sono raccolti direttamente presso il cliente attuale o potenziale a seguito di contatto o conclusione di contratto.

UTILIZZO DEI DATI TRATTATI

  1. Per consentire l’erogazione delle attività di consulenza (obblighi derivanti dal contratto)
    Tali trattamenti sono indispensabili per erogare i servizi di consulenza Mosaic ai Clienti che ne abbiano fatto richiesta. Tali trattamenti si basano sul vincolo contrattuale che intercorre tra interessato e titolare del trattamento dei dati.
  2. Finalità inerenti la contabilizzazione e gli obblighi legislativi e fiscali
    I dati raccolti sono utilizzati per le attività amministrative quali:
    • Emissione di fatture e loro invio ai clienti di Mosaic
    • Ricezione di fatture dai fornitori di Mosaic
  3. Per inviare materiale informativo e/o commerciale (finalità commerciale)
    Tali trattamenti sono indispensabili per inviare informazioni e/o documenti richiesti dai clienti attuali o potenziali tramite canali online (sito web, e-mail) o posta ordinaria.
  4. Previo consenso, per inviare aggiornamenti sulle attività e i servizi erogati da Mosaic successivamente alla fase di primo contatto (finalità marketing)
    I dati raccolti, qualora l’interessato abbia fornito espressamente il suo consenso al trattamento, sono trattati allo scopo di inviare aggiornamenti e promozioni di potenziale interesse relative a servizi, iniziative o eventi.

Il conferimento dei dati per le finalità 1. e 2. è obbligatorio per dare corso ai rapporti contrattuali tra Mosaic e i propri Clienti e Fornitori.
I trattamenti 3. e 4. si basano sul legittimo interesse del Titolare e l’interessato può in ogni momento opporsi.

MODALITA’ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire, con il supporto di adeguati strumenti tecnici, la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
I dati sono accessibili esclusivamente da parte di dipendenti incaricati, adeguatamente formati e informati circa le loro mansioni e le attività a essi consentite sul dato raccolto.
I dati personali dell’interessato saranno conservati per il tempo necessario alle finalità dichiarate.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I dati raccolti nell’ambito dell’erogazione dei servizi di Mosaic Srl potranno essere comunicati a:

  • società che svolgono funzioni strettamente connesse e strumentali all’operatività – anche tecnica – dei servizi di Mosaic, quali – a titolo    esemplificativo ma non esaustivo – fornitori e partner che erogano servizi nell’ambito informatico, della consulenza di Direzione e nello    sviluppo di progetti di Business Intelligence e Corporate Performance Management, società che erogano servizi di archiviazione, conservazione digitale di documenti fiscali, amministrativi, di pagamento e fatturazione
  • enti ed autorità amministrative e giudiziarie in virtù degli obblighi di legge.

I dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario per l’esecuzione del contratto con il Cliente e/o per la conclusione o l’esecuzione di un contratto stipulato dal Titolare con un terzo a suo favore, avrà facoltà, previo suo esplicito consenso espresso in calce, di comunicare i dati verso Paesi Terzi anche in assenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea per mancanza in detto Paese Terzo di un livello di protezione adeguato dei dati. In detta ipotesi il trasferimento dei dati extra UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando se necessario accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

I dati non sono oggetto di diffusione.

In nessun caso i dati personali saranno ceduti o venduti a soggetti terzi.

PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Mosaic adotta tutte le misure possibili per proteggere le Informazioni personali acquisite contro usi impropri, interferenze e perdite, nonché accessi, modifiche o divulgazioni non autorizzati.

Queste misure includono:

  • limitazione dell’accesso fisico alle nostre sedi
  • limitazione dell’accesso alle informazioni raccolte sui clienti, fornitori e dipendenti
  • laddove richiesto per legge, distruzione o deidentificazione delle informazioni personali.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’ interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice privacy e art. 15 GDPR (diritto di accesso) ovvero i diritti di:

  1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. ottenere l’indicazione:
    • dell’origine dei dati personali;
    • delle finalità e modalità del trattamento;
    • della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
    • degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice privacy e art. 3, comma I, GDPR;
    • dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  3. ottenere:
    • l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
    • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima 0 il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    • l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono State portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  4. opporsi, in tutto o in parte:
    • per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    • al trattamento di dati personali che IO riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il Compimento di ricerche di mercato o di comunicazioni commerciali;
  5. proporre reclamo all’Autorità di controllo per qualunque questione attinente il suddetto trattamento dei dati.

Ai sensi degli artt. da 16a 22 GDPR l’interessato potrà esercitare:

  1. il diritto rettifica (art. 16),
  2. il diritto all’oblio (cancellazione art. 17),
  3. il diritto limitazione del Trattamento (art. 18),
  4. il diritto a ottenere dal Titolare la notifica ai destinatari cui sono stati trasmessi i dati delle eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento (art. 19),
  5. il diritto alla portabilità (art. 20),
  6. il diritto di opposizione (art. 21),
  7. il diritto di rifiutare il processo automatizzato (art. 22). In tal modo Viene consentito di accedere ai propri dati per:
    • Verificarne la veridicità;
    • Modificarli nel caso divengano inesatti;
    • Integrarli anche con dichiarazione integrativa;
    • Richiederne la cancellazione;
    • Limitarne il trattamento;
    • Opporsi al trattamento.

L’interessato potrà revocare in qualsiasi momento il consenso espresso in relazione alle distinte finalità sopra indicate, salvo l’impossibilità di prosecuzione dei rapporti commerciali come indicato e fermo restando il trattamento dei dati precedentemente acquisiti per l’adempimento degli obblighi fiscali e tributari dipendenti dai contratti conclusi.

CANCELLAZIONE DEI DATI

Il Titolare in osservanza al corrispondente diritto di accesso all’interessato ha predisposto procedure per le quali gli interessati possano richiedere la cancellazione senza ingiustificato ritardo dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che li riguardano per i seguenti motivi:

  • perché i dati non Sono più necessari per le finalità per le quali erano stati raccolti;
  • perché l’interessato ha revocato il consenso; Perché l’interessato si oppone al trattamento;
  • perché i dati sono trattati in maniera illecita.

MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Le richieste relative ai propri dati personali possono essere inviate dall’interessato:

FIGURE DI RIFERIMENTO

Il Titolare ha nominato Responsabile per il Trattamento dei Dati il Presidente del Consiglio di Amministrazione Francesco Bortolin.

Il titolare del trattamento si avvale di incaricati del trattamento per il raggiungimento delle finalità specificate, adeguatamente istruiti sulla tutela dei suoi dati personali.

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